為了改善ERP系統的執行效率，並因應企業全球化經營的目標，以散熱處理方案領導產業發展的建準電機工業公司，在海外據點尚未完全導入ERP之前，就已先行考量到未來資料的成長速度及其影響，因而能未雨綢繆的預先擬訂效能改善計畫，讓IT能夠與企業營運作緊密的合作，落實企業永續發展的策略目標。在經過多次嚴格篩選後，能符合建準電機今日改善資料使用效能，又能夠兼具滿足未來發展需求雙重目標的解決方案，就是HP RIM for Database Oracle ERP Archiving Solution。
在2007年ERP系統上線3年多的時間中，系統資料已經快速增加到128G，同時因為原始資料數量龐大，資料複製的測試環境也對儲存空間帶來倍數成長的需求，導致儲存空間嚴重不足影響新專案進行，建準電機資訊處副理林子傑說：「當了解到問題不在硬體設備而是架構之後，我們希望能藉由根本解決之道—ILM解決方案的導入，讓系統效能更加穩定，同時不受IT人員替換的影響，以滿足未來3年企業IT的需求。」

全方位資訊生命週期管理解決方案
為企業永續注入活水

IT最重要的目標就是為企業提供資訊。IT必須有效率的存放、移動、保護及處理資訊，以符合企業的需求。而當資訊對企業的價值及關聯改變了，ILM解決方案可以幫助企業確保資料會被放置在能夠帶給企業最大價值的地方，建置適當的ILM，企業就可以強化競爭優勢。

HP推出的ILM是一套完整的解決方案與服務，它可以依據與業務的關聯性用來記錄、管理、維護並遞送資料與資訊。全方位的資訊生命週期管理解決方案必須從資料產生到刪除的流程中，能夠將資料轉化成有用的資訊。資料也必須能夠配合企業的需求，依據業務的關聯性在基礎架構中被妥善的放置與管理，當需要的時候，這些資訊可以很容易的被存取、放置及回復，且隨時可用。

從2007開始接觸ILM概念，經過前進國際顧問專業的資料分析與建議，共同擬定出完整的系統效能改善計畫，並針對ILM解決方案及導入合作夥伴進行選擇評估。林子傑副理說對於專案導入的評估重點在於：合作夥伴必須同時具有豐富Oracle ERP及RIM for DB建置經驗的顧問團隊，能提供技術支援與維護機制，減輕IT人員的負擔﹐所以毫不遲疑的選擇前進國際作為專案導入的合作夥伴。「HP全方位的ILM解決方案與前進國際豐富的導入經驗與系統整合服務，與國內外大型客戶的成功建置個案，讓我們確信這是最佳的決定。」

ILM導入5步驟 加速流程進行

為了讓企業能夠順利導入ILM解決方案，HP針對佈建ILM流程的五大步驟分別提出相對應解決方案：

●資料分析與分類：經歷資料蒐集及分類階段，會了解到所擁有資料的屬性、不同資料媒介的重要性等級。透過資料庫清單，可以分辨出那些資料需要複製，或是那些資料已經過期。協助企業對資料作出最明智的決定，而IT部門就可以設計出更有效率的策略來掌控資料，並有效管理企業的儲存及資訊需求。

●將資料放置到階層式的儲存設備：每一個儲存等級都需要不同的策略，包括資料歸檔、備份、復原、保存時間等。階層式儲存的好處就是可以享受具有成本效益的儲存方式。將鮮少使用的資料放置在較低階的儲存設備上，而會被持續存取的資訊及攸關日常工作的資訊，就可以放置在更穩定的高階儲存設備。

●合乎法規的資料歸檔：完全了解所擁有的資料，並且知道需要如何管理，企業就可以改善服務品質（QoS）。並且依據企業政策，從使用到建檔利用自動化進行最有效率的大量資料儲存建檔功能。

●確保資料的可用性：在確保資料持續可用性階段，資料將會被編資料移植，並依據決定需求來複製資料以降低資料管理成本。

●選用最適合的ILM解決方案

全面提升系統穩定性與執行效能 確保資料的可用性

在確保資料持續可用性階段，資料將會被編資料移植，並依據決定需求來複製資料以降低資料管理成本。HP StorageWorks File System Extender (FSE) 就提供了入索引，而內容也可以被搜尋。資料被安全保護在系統內，使用者可以輕易的透過快速搜尋及恢復來存取資訊。此外，資料也會更加完整與檔案化，可以依據不同型態加以儲存。有別於一般ILM解決方案廠商只偏重資料處理及應用方案的運作，唯有HP能夠對企業所有使用狀況具有全面性了解。建準電機也和一般導入企業不同，在台灣總公司ERP上線完成，尚未推廣到海外分公司之前，就因為早已洞悉未來需求，透過專案導入RIM for DB而全面提升系統穩定性與執行效能。

自2007年6月決定採購HP RIM for DB後，即開始進行建置HP RIM for DB Live Archive 專案，並於9月系統正式環境安裝、設定及資料歸檔。測試環境資料歸檔結果，林子傑副理說，我們針對資料量最大的模組導入ILM 機制，2007年10月正式環境安裝、設定及資料歸檔，所有模組都保留2年的資料。實體空間由 77.8Gb 降為53.8GB。此外，在專案導入過程中也利用這次專案機會，將ERP系統中未結單據，如採購單、工單、訂購單等作一次整理，並在導入過程中檢視歷史資料，也針對使用者不良的使用習慣進行修正，同時，IT人員也可以藉機檢視其他應用軟體的利用性，尤其是跨系統的資料交流。

因應客戶特殊要求在產品設計及製造過程中會產生相當多的料號，亦可藉ILM導入加以統一。林子傑副理表示ILM導入後，IT人員對未來更有安全感，可以全新規劃未來計畫，因為新系統上線時仍可確信系統會運作的很順利。」

專業團隊協助導入快速達成目標

效能提升也是建準電機導入ILM專案另一項要達成的目標。ILM對企業營運的影響就在於永續經營，資料產出必須快速、正確提供決策參考。林子傑副理說，最明顯的在於出貨銷貨成本與毛利分析表的產出，提升了 600%；銷貨明細表文字檔下載提升了1400%；客製化報表也提升了600%。資料查詢速度加快的主因就來自於一些垃圾資料或是歷史資料，在專案過程中都已經被清除或是重新處置。為了減少對使用者及IT的衝擊，建準電機的ILM導入僅花費了2 ~3個月就完成系統建置。

那是因為準備與驗證工作相當確實，尤其在整合測試過程中，邀請各模組使用者進行充分測試；同時解決方案也能支援EBS不同版本與客製化作業。林子傑副理說：「前進國際的顧問群非常熟悉Oracle ERP系統與資料庫的效能調教技術、系統架構與TableSchema、UNIX作業平台和Performance Tuning等作業，才能在最短時間間達成這次的重大任務。」由於企業高層對創新概念的支持，加上此次ILM導入所帶來的明顯效益，因此建準電機計畫陸續將ILM推廣到其他應用系統，如PLM、 ROH等系統，並將導入ILM for Notes for mail，讓IT可以和企業發展並駕齊驅，在微利時代為企業帶來最大貢獻與價值。