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1990年代,集團母公司奇美實業秉持其卓越的塑化產業經營管理的經驗,成功轉型成立奇美電子。奇美電子創設於1998年,以推動液晶產品普及化為理念,加上數位化風潮的帶動,已成為全球TFT-LCD領導廠商之一,產品以顯示器、筆記型電腦用面板、液晶電視用面板為主。奇美實業集團成員中以奇美電子規模最大,已於2002年8月成為股票上市公司,現有員工人數15,000人。
因為面板產業的特性 - 市場變動快、產品多元化、成本結構複雜,加上奇美電本身組織及工作流程結構繁複,財會處在收集財務分析資料時,面臨相當大的挑戰。奇美電子財會處陳世賢處長表示,過去收集財務預測分析報表資料相當費時,常常是第一個版本資料還未收集齊全,相關市場、產品資訊就已經變動,彙整的同時也同步進行修正,落實資料的Line-Up工作有相當的難度。
在評估解決方案的過程,奇美電子財會處陳世賢處長指出:『過去從來沒有一套可以整合所有需求的系統,均是片段靠人工銜接處理、修正等,Hyperion Planning是目前唯一可以提供我們在財務預測上所需的完整解決方案。』
奇美IT部門邱宗益經理也指出,就User Friendly 使用介面而言,財會人員可以透過最為熟知的Excel軟體,不需額外再去適應新的畫面、新的步驟,直接彙整至Hyperion Planning系統,且可以整合預測與實績資料於單一的多維度資料庫,讓使用者可直接在Excel以多維度的觀點直接存取資料,相當方便。
此外,前進國際顧問團隊對高科技製造業有豐富的產業與工作流程的了解,相較其他的系統及顧問團隊,不僅對產業的practice有十足的體認,並可以完全理解財會人員的需求、工作流程與協助與既有ORACLE ERP系統整合,有助於強化使用者對於導入系統的信心,因之奇美電子選擇前進國際專業顧問團隊作為導入的合作夥伴。陳世賢處長指出,顧問的專業與投入程度,會影響user的配合程度與降低彼此的誤解,並且大幅增強專案成員投入程度。
過去收集財務分析資料通常約需要一週的工作天,之後方能進行分析解讀。但面對分秒必爭的市場競爭賽局中,時間的差距足以造成失之毫里、差之千里的損失。自從Hyperion Planning系統導入上線後,陳世賢處長表示,目前僅需1~2天的工作天即可以進行報表解讀分析與模擬,將過去浪費在收集調整報表資訊的時間,可以有更多的心力投注在分析、多重模擬、計劃調整與修正上,並足以即時提供決策所需各項資訊。此外,目前運用Hyperion Planning系統進行分析未來公司經營、短期計畫的投資報酬預測上,除大幅節省作業時間外,對組織績效、經營分析均有卓越的貢獻。
key Benefits
前進國際專案負責人白心立顧問經理指出,奇美電子導入Hyperion Planning系統後,損益預測可以得知未來12期的損益狀況,可以針對不同廠別、不同產品 – 針對產品應用、尺寸、類別等預測毛利,對經營者面對策略、投資、研發決策上提供分析數據。本專案共計兩階段,階段一從2006年4~6月包含系統導入、測試及針對使用者教育訓練,同年7月上線,並自11月展開階段二的建置工作,每階段約3~6個月的導入時間。參與成員包含奇美財會處5位同仁參與,以及IT部門5位同仁參與。