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ERP成功案例-TP LINK

全進信息協助TP-LINK運用Oracle ERP系統,將銷售、製造做整合,作業效能大大提升

“Oracle ERP只是一套系統,導入的成功與否要看顧問和實施單位人員的素質和雙方的配合,全進信息顧問的敬業精神值得TP-LINK學習。”~ 范天舒總監 / 資材處
Customer Profile

TP-LINK(深圳市普聯技術有限公司)成立於1996年,是專業的網路與通信設備供應商,是中國用戶端網路與通信設備領域技術和市場的領先者,是一家正處在高速發展和國際化進程中的高新技術企業。TP-LINK現有員工4200餘人,集研發、營銷、製造爲一體。産品線覆蓋網路安全、無線網路、寬帶路由、乙太網、寬帶接入等領域。産品服務物件包括家庭、SOHO、中小企業以及部分通信運營商。目前,TP-LINK在北京、上海、廣州、深圳等15個中心城市設有銷售和服務中心,並已在德國、瑞典、新加坡、香港、印度、俄羅斯設立了直屬的海外子公司或代表處。産品遠銷歐美、東南亞、澳洲、非洲等全球100多個國家和地區,海外經銷商數量達300多家。

企業競爭力在於管理上的控制力度,資訊透明的快速反饋

強調「品質爲最核心價值」的TP-LINK,在快速多變的電子産業,於中國市場已獨佔鰲頭。在全球化的競爭壓力下,TP-LINK反而更專注發展自家熟悉的領域,持續經營;在IT應用面上,爲迎戰快速應變的未來商機,更關注到二年後的資訊平臺發展使用性,TP-LINK省思必須無時不刻做好準備。

在2001年到2007年,TP-LINK使用的ERP系統是由業務銷售訂單、MRP生産計畫、財務三個系統加起來聯合運作。TP-LINK資材處總監范天舒說:「公司發展及成長規模速度愈快,産品及客戶需求也會愈來愈多樣化,內部資料資料相對愈複雜。雖然原先系統仍可以應付作業,但不提前先設立一個好的資訊平臺做好後備支援,若有一天應付不了,反而影響企業正常運作,錯失市場商機,招來損失更加無法彌補。」

根據之前歐盟RoHS指令,銷售的消費性電子電機産品,限制使用鉛、汞、鎘、六價鉻、聚溴二苯醚和聚溴聯苯六項物料,歐盟各個會員國將強制執行此一指令,製造商則需自我宣告産品符合指令的要求。産品內不能含有害物質的這項協定在2006年7月生效,也讓TP-LINK原有産品的料號,必須重新設定,因而造成新舊料號的反復重疊迅速擴張;加上業務發展快速,考量成本競爭力,常常需要做物料更換,一旦有便宜又品質好的料號,必須即時替換。使得原先10000多筆的料號快速成長到30,000筆,複雜程度沒有任何內部員工敢去做合併整理,從中改善問題。

細節決定成敗 專案都是細節

借著要上ERP的契機,TP-LINK提前在2006年8月開始選型,在SAP、神州數碼及Oracle的選擇下,TP-LINK選用了同行企業一致推薦的Oracle作爲軟體提供商,服務廠商則在本土顧問公司與前進國際集團子公司-全進信息評選下,選擇了在高科技製造業有豐富經驗的「全進信息」來做ERP導入。總監范天舒說,覺得全進的顧問學術氣氛濃厚,不管是大陸或來自臺灣的顧問,說話及做事都實在,能給予明確的方向及合適的建議。

引進ERP系統,針對TP-LINK提出的替代物料問題,由顧問去瞭解如何解決替代料問題,像是可否替代或不需替代要做合併,將物料替代和MRP運算銜接,以及如何在適當時侯由系統自動考慮不同的單代、通代、群組替代及跨群組替代等複雜問題。TP-LINK範總指出,在雙方溝通下,全進信息在導入過程中,積極幫客戶評估並提供合理控管專案成本建議,不採用APS(Advanced Plan Schedule)系統導入,而利用客制方式來解決替代需求。範總說:「我覺得顧問經驗非常重要,因爲Oracle 標準功能無法滿足需求,這時顧問要懂得如何與我們做解釋分析,利用合宜的解決方案將問題解決,才能獲得大家認可, 這是要對Oracle 有很深的理解及多廣面的經驗才能做到的。」

除此之外,全進信息還替TP-LINK 做2~3周Oracle開發工具及DBA管理的技術轉移訓練,從研發端到製造及銷售,個個環節透過ERP,對於KEY USER 做培訓教學,從中KEY USER 會再去培訓END USER,再從各個模組中去培訓種子兵。

態度決定一切 如果要做就一定要做好  
大家全體動員 沒人抱怨就是上線成功

全進信息替TP-link在第一階段導入了製造及配銷兩大模組,將重復料號有效降低了70%,減少人工作業時間,提高效率及正確率。ECO(Engineer Change Order)工程變更單從人爲作業的傳統簽核改善爲客制線上簽核,更有即時性,並利用新系統去核算工單成本及物料成本,加強內部的成本控管。

此專案TP-LINK內部主管參與度極高,全體上下動員。范總回想說道,我們曾和員工同仁宣示說,一定要上線,沒有退路可走,教育大家觀念要做調整。所以狠心先把舊系統斷掉,讓新系統上線,也不做合併運行,不准依賴在舊系統做查詢,除了測試分析保留外,包括採購其他全停掉。

范總回憶說道,曾經有一段時間他十分擔心專案無法順利上線,每日都在擔心新舊系統交替時,料號會出錯,産品會成次品或壞品銷售出去,打壞市場名聲,信用損失。專案之所以成功,是因爲態度決定一切。全進顧問會和客戶一起熬夜作戰,不管是顧問或實施單位,有大家的努力才能看到今日上線的成果。

參與此專案成員有TP-LINK專案經理資材處總監范天舒,及其它三十多位員工,包含IT部門六人;全進資訊的專案主持人則爲江耀堂總監、代雙慶副理及在電子高科技電子行業經驗豐富的四位資深顧問。